Wenn Chef und Büro dieselbe Person sind
Der Bezirk Waidhofen an der Thaya ist ländlich geprägt, mit Landwirtschaft, Handwerk, Handel und vielen kleinen Dienstleistern nahe der tschechischen Grenze. In vielen dieser Betriebe gibt es keine Bürokraft. Rechnungen, Angebote und E-Mails warten, bis der Arbeitstag vorbei ist.
Genau dort setzt Prozessautomatisierung mit KI an: nicht als großes Software-Projekt, sondern als Entlastung bei einzelnen, immer gleichen Aufgaben.
Drei Handgriffe, die abends Zeit fressen
Rechnungen aus Notizen
Sie schicken Stichworte oder eine Sprachnachricht zum erledigten Auftrag, die KI macht daraus einen Rechnungsentwurf mit Ihren Preisen.
Angebote aus Vorlagen
Statt jedes Angebot neu zu schreiben, füllt die KI Ihre Vorlage mit Kunde, Leistungen und passenden Texten. Mehr dazu im Ratgeber Angebote mit KI schreiben.
Immer gleiche Fragen
Öffnungszeiten, Liefergebiet, Preise: Auf der Website beantwortet ein Chatbot wie Pipebot solche Fragen rund um die Uhr, für 19 € im Monat und mit 30 Tagen gratis. Per E-Mail bereitet die KI Standardantworten vor.
Sehen Sie, wie ein KI-Chatbot mit den Inhalten Ihrer Website antwortet. Danach 30 Tage gratis.
Klein anfangen: ein Ablauf, nicht zehn
Der häufigste Fehler ist, zu viel auf einmal zu wollen. Besser ist es, den einen Ablauf zu wählen, der am meisten nervt, und ihn ein paar Wochen laufen zu lassen. Erst wenn er sitzt, kommt der nächste. Wie man ein KI-Projekt sinnvoll beginnt, beschreibt der Ratgeber KI-Projekt starten.
Persönlich aus dem Waldviertel
Mühlberger Digital sitzt in Ottenschlag und arbeitet mit Schwerpunkt im Waldviertel. Das kostenlose Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, vor Ort, am Telefon oder per Video-Call, und findet bewusst am Abend statt. Die technische Umsetzung übernimmt Pipeline AI Solutions.
Häufige Fragen
Ist Automatisierung für einen Ein-Personen-Betrieb überhaupt sinnvoll?
Oft gerade dort, weil jede Stunde Büro direkt von der Freizeit oder der bezahlten Arbeit abgeht. Sinnvoll ist es, wenn eine Aufgabe regelmäßig wiederkehrt und immer ähnlich abläuft, etwa Rechnungen oder Angebote. Wenn Sie nur wenige Aufträge im Monat haben, reicht eine gute Vorlage. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen.
Kann ich das Erstgespräch am Abend machen?
Ja, das ist sogar die Regel. Termine für das kostenlose Erstgespräch gibt es Montag bis Freitag zwischen 18:00 und 21:30 Uhr, also dann, wenn kleine Betriebe Zeit haben. Das Gespräch dauert etwa 30 Minuten und kann vor Ort, am Telefon oder per Video-Call stattfinden. Bringen Sie gern ein Beispiel für eine Aufgabe mit, die Sie entlasten möchte.
Was ist günstiger: ein fertiges Tool oder eine individuelle Lösung?
Ein fertiges Tool ist meist günstiger und schneller startklar, passt aber nur, wenn es Ihre Aufgabe wirklich abdeckt. Ein Beispiel ist Pipebot für Fragen auf der Website um 19 € im Monat. Eine individuelle Automatisierung kostet einmalig mehr, ist dafür genau auf Ihren Ablauf abgestimmt. Den Preis erfahren Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.